Você ainda faz checklist no papel?

Você ainda faz checklist no papel? Descubra o prejuízo oculto dessa prática

Introdução

Durante anos, empresas de diversos setores dependeram de fichas impressas, pranchetas e pastas para registrar inspeções, vistorias, entregas e execuções de serviços.

Mas em 2025, continuar com checklists em papel não é apenas ultrapassado, é arriscado.
Na prática, o uso do papel custa tempo, dinheiro e confiança.

Neste artigo, você vai entender:

Porque o checklist em papel compromete sua operação;

Quais prejuízos você pode não estar enxergando;

Como a digitalização com o GPM transforma essa realidade.

Os riscos invisíveis do papel

Você já enfrentou situações como:

Perda de um checklist assinado antes da entrega?

Informações ilegíveis ou incompletas?

Dificuldade em comprovar uma vistoria feita?
Falta de rastreabilidade sobre quem executou a atividade?

O problema do papel é que ele não entrega dados. Ele apenas arquiva.
E quando você mais precisa de informação rápida e confiável, como em uma auditoria, fiscalização ou retrabalho, ela pode simplesmente não existir.

Além disso:

Checklists em papel não geram indicadores;

São suscetíveis a fraudes e erros humanos;

Tomam tempo da equipe e exigem transcrição manual.

O que muda com o checklist digital?

A digitalização transforma completamente o processo:

Execução no celular ou tablet: o colaborador preenche no momento da atividade;

Campos obrigatórios: evita esquecimentos ou respostas em branco;

Evidências visuais: fotos georreferenciadas e com data/hora;

Alertas automáticos de não conformidade: o sistema avisa se algo estiver fora do padrão;

Histórico completo: acessível em nuvem, por projeto, equipe, período ou etapa da obra.

Como funciona o checklist digital da GPM

Funcionalidades:

Modelos reutilizáveis por tipo de obra, vistoria, inspeção ou entrega;

Personalização por cargo, área ou equipe;

Execução via aplicativo (inclusive offline);

Integração automática com o painel de indicadores;
Geração de relatórios prontos para cliente, fiscalização ou auditoria.

Tudo isso em tempo real.

Benefícios diretos para sua operação

Empresas que adotam os checklists digitais com a GPM relatam:

Redução de 80% nos erros de preenchimento;

Agilidade na liberação de serviços (sem depender da chegada de formulários físicos);

Melhoria no controle de qualidade;

Maior segurança jurídica, com dados rastreáveis e auditáveis;

Padronização do serviço, mesmo em frentes e cidades diferentes.

Conclusão

Checklists não são apenas “papelada”. São a espinha dorsal do controle técnico, da segurança e da qualidade na sua operação.

Se você ainda usa papel, sua empresa está sujeita a falhas, prejuízos e perda de tempo.

Com o GPM, você digitaliza, automatiza e padroniza a execução de ponta a ponta e ainda ganha dados para melhorar a tomada de decisão.

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