GPM Soluções e Sistemas

Introdução

Durante anos, empresas de diversos setores dependeram de fichas impressas, pranchetas e pastas para registrar inspeções, vistorias, entregas e execuções de serviços. 

Mas em 2025, continuar com checklists em papel não é apenas ultrapassado, é arriscado. 
Na prática, o uso do papel custa tempo, dinheiro e confiança. 

Neste artigo, você vai entender: 

  • Porque o checklist em papel compromete sua operação; 
  • Quais prejuízos você pode não estar enxergando; 
  • Como a digitalização com o GPM transforma essa realidade. 

Os riscos invisíveis do papel

Você já enfrentou situações como: 

  • Perda de um checklist assinado antes da entrega? 
  • Informações ilegíveis ou incompletas? 
  • Dificuldade em comprovar uma vistoria feita? 
  • Falta de rastreabilidade sobre quem executou a atividade? 


O problema do papel é que ele não entrega dados. Ele apenas arquiva.
 
E quando você mais precisa de informação rápida e confiável, como em uma auditoria, fiscalização ou retrabalho, ela pode simplesmente não existir. 

Além disso: 

  • Checklists em papel não geram indicadores; 
  • São suscetíveis a fraudes e erros humanos; 
  • Tomam tempo da equipe e exigem transcrição manual. 

O que muda com o checklist digital?

A digitalização transforma completamente o processo: 

  • Execução no celular ou tablet: o colaborador preenche no momento da atividade; 
  • Campos obrigatórios: evita esquecimentos ou respostas em branco; 
  • Evidências visuais: fotos georreferenciadas e com data/hora; 
  • Alertas automáticos de não conformidade: o sistema avisa se algo estiver fora do padrão; 
  • Histórico completo: acessível em nuvem, por projeto, equipe, período ou etapa da obra. 

Como funciona o checklist digital da GPM

Funcionalidades: 

  • Modelos reutilizáveis por tipo de obra, vistoria, inspeção ou entrega; 
  • Personalização por cargo, área ou equipe; 
  • Execução via aplicativo (inclusive offline); 
  • Integração automática com o painel de indicadores; 
  • Geração de relatórios prontos para cliente, fiscalização ou auditoria. 


Tudo isso em tempo real.
 

Benefícios diretos para sua operação

Empresas que adotam os checklists digitais com a GPM relatam: 

  • Redução de 80% nos erros de preenchimento; 
  • Agilidade na liberação de serviços (sem depender da chegada de formulários físicos); 
  • Melhoria no controle de qualidade; 
  • Maior segurança jurídica, com dados rastreáveis e auditáveis; 
  • Padronização do serviço, mesmo em frentes e cidades diferentes. 

Conclusão

Checklists não são apenas “papelada”. São a espinha dorsal do controle técnico, da segurança e da qualidade na sua operação. 

Se você ainda usa papel, sua empresa está sujeita a falhas, prejuízos e perda de tempo. 

Com o GPM, você digitaliza, automatiza e padroniza a execução de ponta a ponta e ainda ganha dados para melhorar a tomada de decisão. 

 

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